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25/05/2018
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): mayor protección de datos personales

El 25 de mayo entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, una actualización de la regulación existente que incorpora nuevos requisitos para el tratamiento de datos personales. A partir de la fecha de implantación, tanto empresas como autoridades deberán cumplir con la nueva regulación en vistas a asegurar una correcta protección de datos. En caso contrario, el no cumplimiento de la legislación conllevará sanciones al respecto. A continuación, le informamos sobre qué implica la entrada de la nueva regulación y qué es necesario saber para llevar a cabo un tratamiento adecuado de datos personales.
GDPR
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Entre los derechos fundamentales de cada ser humano se encuentra el control de información personal. Numerosas entidades e instituciones disponen de nuestros datos para el desarrollo de su actividad, pero ¿Qué datos se almacenan y cómo se utilizan? ¿Alguna vez se eliminan?. Existe mucha incertidumbre al respecto, por ello el RGPD, vigente a partir del 25 de mayo, tiene como propósito estandarizar las normativas de protección de datos en toda la Unión Europea (UE). El objetivo de esta legislación no es otro que garantizar que toda empresa u organización que recolecte o procese datos personales de cualquier ciudadano europeo, cumpla con las nuevas y más estrictas regulaciones sobre el procesamiento de dichos datos. La normativa está enfocada particularmente en la recolección, uso, almacenamiento y eliminación de datos personales, además de la protección contra los accesos no autorizados a estos datos.

Las empresas del sector de la logística también tendrán que adaptarse a la normativa y, por tanto, llevar a cabo las correspondientes medidas cautelares. Este aspecto tiene una naturaleza técnica y procesal. ¿Tienen todas las empresas que recolectan datos personales un resumen actualizado? ¿Para ejecutar un contrato es necesaria la obtención de datos personales? ¿El consentimiento obtenido ha sido para compilar datos personales y también usarlos?. En general, el RGPD requiere que esa información y procesos esté documentado de un modo transparente y legalmente seguro.

Las empresas de diez o más empleados que trabajan con datos personales deben también designar a un responsable de protección de datos. Para cumplir con la RGPD desde el principio, la protección de datos debe estar incorporada en la elaboración de los procedimientos de procesamiento de datos. Estos principios de "privacidad desde el diseño" y "privacidad por defecto" están explicados en el artículo 25 del reglamento.

¿En quién recae la responsabilidad de que el RGPD se cumpla?

Esencialmente, cada empresa tiene que adoptar su propia responsabilidad de cumplimiento de la normativa. Si una tercera parte procesa datos personales en nombre de una empresa durante la tramitación de un pedido, los dos -tanto la empresa contratante (el controlador) como la tercera parte implicada (procesador) son responsables del cumplimiento de la ley. Además, estos casos requieren un consentimiento en la tramitación del pedido.

DACHSER es responsable de asegurar la protección de los datos personales necesaria para llevar a cabo sus servicios.

La Autoridad de Protección de Datos Bávara en Ansbach ha determinado que los servicios de transporte de mercancías no están incluidos, tal y como define el artículo 4 (8) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

Garantizar la protección y salvaguarda de los datos personales siempre ha sido muy importante para DACHSER, incluso desde mucho antes de la entrada en vigor de la nueva ley.

DACHSER se ha preparado intensamente en términos de tecnología y procesos para implementar las nuevas reglas del RGPD. Los datos personales siempre han sido utilizados solo para procesar solicitudes o poder llevar a cabo pedidos y-una vez que el consentimiento ha sido otorgado-, para garantizar acceso a información especial o a ofertas comerciales. También pedimos siempre este consentimiento para enviar al cliente futuras eLetter que informen sobre Dachser. En el proceso llamado double-opt-in, todos los receptores deben confirmar en un segundo paso que desean continuar recibiendo información.

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